# OnTime [http://time.ctcces.com](http://time.ctcces.com). <- site [http://192.168.50.80:4001/timer](http://192.168.50.80:4001/timer) <- lan [https://docs.getontime.no/ontime/](https://docs.getontime.no/ontime/) <- official documentation # 🚀 Getting Started with OnTime ### 🕒 Service Cue Timing & Management System [https://time.elshaddai.app/timer](https://time.elshaddai.app/timer) LAN Access: [http://192.168.50.80:4001/timer](http://192.168.50.80:4001/timer) 📘 Official Docs: [docs.getontime.no/ontime](https://docs.getontime.no/ontime/) --- ### 1. 🖱️ Open OnTime & Enter Editor Mode **Abrir OnTime y Entrar en el Modo de Edición** [![Screenshot 2025-05-28 at 8.37.45 PM.png](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DOMscreenshot-2025-05-28-at-8-37-45-pm.png)](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/DOMscreenshot-2025-05-28-at-8-37-45-pm.png) [![Screenshot 2025-05-28 at 8.41.12 PM.png](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/screenshot-2025-05-28-at-8-41-12-pm.png)](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/screenshot-2025-05-28-at-8-41-12-pm.png) **EN:** - Visit: [https://time.elshaddai.app/timer](https://time.elshaddai.app/timer) - Hover over the **top-left corner** of the screen. - Click the **gray square** with 3x3 white dots. - Select **Editor**. - Enter the **PIN code** to access the editor. > Don't know the code? Ask **Jahaziel,** **Jessy** or **Zuriel**. **ES:** - Visita: [https://time.elshaddai.app/timer](https://time.elshaddai.app/timer) - Mueve el mouse a la **esquina superior izquierda**. - Haz clic en el **cuadro gris** con 3x3 puntos blancos. - Selecciona **Editor**. - Ingresa el **código PIN** para acceder al editor. > ¿No sabes el código? Pregunta a **Jahaziel, Jessy** o **Zuriel**. --- ### 2. ▶️ Start the Timer **Iniciar el Temporizador** [![Screenshot 2025-05-28 at 8.45.05 PM.png](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/screenshot-2025-05-28-at-8-45-05-pm.png)](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/screenshot-2025-05-28-at-8-45-05-pm.png) **EN:** - Once inside the Editor, click the **gray "Start" button** in the top-left. - The timer will begin running for the service. **ES:** - Una vez dentro del Editor, haz clic en el **botón gris "Start"** en la parte superior izquierda. - El temporizador comenzará para el servicio. --- ### 3. ⏱️ Cue Color System **Sistema de Colores del Tiempo**
ColorMeaning (EN)Significado (ES)
WhiteActive / In ProgressActivo / En progreso
OrangeWarning – Time ending soonAdvertencia – El tiempo está por acabar
RedDanger – Ending immediatelyPeligro – Final inminente
NegativeCue is over timeEl tiempo de la sección fue excedido
--- ### 4. ⏭️ Moving Between Cues **Moverse entre los Cues** [![Screenshot 2025-05-28 at 8.45.47 PM.png](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/screenshot-2025-05-28-at-8-45-47-pm.png)](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/screenshot-2025-05-28-at-8-45-47-pm.png) **EN:** - Once a cue ends, click **Next**. - Some cues auto-advance with **“End of action: Play next event”** — typically for songs/melodies. - If it’s empty (""), you must click manually. **ES:** - Cuando termine un cue, haz clic en **Next**. - Algunos cues avanzan automáticamente con **"End of action: Play next event"** — típicamente en canciones o melodías. - Si está vacío (""), debes hacer clic manualmente. --- ### 5. 🔍 View Cue Details **Ver Detalles del Cue** [![Screenshot 2025-05-28 at 8.48.56 PM.png](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/screenshot-2025-05-28-at-8-48-56-pm.png)](https://bookstack.ctcces.com/uploads/images/gallery/2025-05/screenshot-2025-05-28-at-8-48-56-pm.png) **EN:** Click any cue to reveal additional info: - **Speaker** - **Lighting** - **Audio** - And more… **ES:** Haz clic en cualquier cue para ver más detalles: - **Orador** - **Luces** - **Audio** - Y más… --- ### 6. 📋 Before You Start **Antes de Comenzar** **EN:** - Double-check that the **spreadsheet "RGB Production Team" matches OnTime**. - Last-minute changes **are NOT auto-synced**. - You can manually edit cues directly in the Editor if needed. - See: **“Setting up OnTime and editing”** for help. **ES:** - Verifica que la **hoja de cálculo **"RGB Production Team"** coincida con OnTime**. - Cambios de último minuto **NO se sincronizan automáticamente**. - Puedes editar cues manualmente en el Editor si es necesario. - Lee: **"Configuración y edición de OnTime"** para más ayuda. --- ### 📘 Need More Help? **¿Necesitas Más Ayuda?** Visit the **official documentation**: [https://docs.getontime.no/ontime](https://docs.getontime.no/ontime/) 📖 Both technical and operational guides available. # 🛠️ OnTime Setup Tutorial for Production Day / Guía para Configurar OnTime para el Día de Producción ### 🔗 Step 1: Get the Service Order from Planning Center **Paso 1: Obtener el Orden del Servicio de Planning Center** **EN:** 1. Go to: [https://home.planningcenteronline.com](https://home.planningcenteronline.com/) 2. Select the correct **Sunday service**. 3. Copy the **order of service**. **ES:** 1. Ve a: [https://home.planningcenteronline.com](https://home.planningcenteronline.com/) 2. Selecciona el servicio del **domingo correspondiente**. 3. Copia el **orden del servicio**. --- ### 📄 Step 2: Input the Order into RGB Production Sheet **Paso 2: Ingresar el Orden en la Hoja de RGB Production** **EN:** 1. Go to the RGB Production sheet: 👉 [RGB Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DxvMmhk4ayCjGcUaZ8Po1ssSqxMc_xD8-RnTu-KFZwY/edit?usp=sharing) 2. Paste the order into the appropriate section. 3. This will **automatically sync** to the Production OnTime sheet: 👉 [OnTime Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jZO4Bt3ER9cftbREL1lAbGElCAjCmjz7_Oln8niBRp4/edit?usp=sharing) under the tab `Sun Service`. **ES:** 1. Ve a la hoja RGB Production: 👉 [RGB Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DxvMmhk4ayCjGcUaZ8Po1ssSqxMc_xD8-RnTu-KFZwY/edit?usp=sharing) 2. Pega el orden en la sección adecuada. 3. Esto se **sincronizará automáticamente** con la hoja de OnTime: 👉 [OnTime Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jZO4Bt3ER9cftbREL1lAbGElCAjCmjz7_Oln8niBRp4/edit?usp=sharing) en la pestaña `Sun Service`. --- ### ⏱ Step 3: Add Song Durations / End Times **Paso 3: Añadir Duraciones o Tiempos Finales de Canciones** **EN:** - If the “Song” cell is **bright red**, it’s missing time data. - Use the rules below based on service type: **Spanish Service:**
sql
`DEFAULT: 10:30:00 SANTA CENA: 10:20:00 ELSE: Use Duration Time `
**English Service:**
sql
`DEFAULT: 12:20:00 SANTA CENA: 12:10:00 ELSE: Use Duration Time `
> **Duration Time Format:** > `00:00:00.000` = `HOUR:MINUTE:SECOND.MILLISECONDS` **ES:** - Si la celda “Song” está en **rojo brillante**, le falta el tiempo. - Usa las siguientes reglas según el servicio: **Servicio en Español:**
yaml
`POR DEFECTO: 10:30:00 SANTA CENA: 10:20:00 SI NO: Usa el Tiempo de Duración `
**Servicio en Inglés:**
yaml
`POR DEFECTO: 12:20:00 SANTA CENA: 12:10:00 SI NO: Usa el Tiempo de Duración `
> **Formato del Tiempo de Duración:** > `00:00:00.000` = `HORA:MINUTO:SEGUNDO.MILISEGUNDOS` --- ### ➕ Step 4: Add Custom Cues If Needed **Paso 4: Añadir Cues Personalizados si es Necesario** **EN:** To add a custom cue: - Insert a row above/below the desired section. - Set the following:
FieldValue
Count to end`true`
Timer Type`count-down`
Skip`false`
End/Duration(enter time)
**ES:** Para añadir un cue personalizado: - Inserta una fila arriba o abajo de la sección deseada. - Usa estos valores:
CampoValor
Count to end`true`
Timer Type`count-down`
Skip`false`
Tiempo Final(ingresa tiempo)
--- ### 🖥 Step 5: Import to OnTime via Editor **Paso 5: Importar en OnTime desde el Editor** 1. Go to [http://time.elshaddai.app](http://time.elshaddai.app/) 2. Hover top-left corner → Click gray icon with 3x3 dots 3. Select **Editor** and enter **PIN** (ask Jessy or Zuriel if needed) 4. Click the **gear icon (settings)** in the top-left 5. Select **“Sync with Google Sheets”** > ❗ **If it says "Sync with Google Sheet" (singular), skip to Step 6 first** **EN:** - Make sure **worksheet** is `Sun Service` - Scroll to bottom and ensure custom fields (Stagehand, Lead, Audio, Lighting, Screen) exist - Click **Import Preview** - If everything looks correct, click **Apply** **ES:** - Asegúrate que la hoja sea `Sun Service` - Baja y verifica que los campos personalizados (Stagehand, Lead, Audio, Lighting, Screen) estén presentes - Haz clic en **Import Preview** - Si todo está correcto, haz clic en **Apply** --- ### 🔐 Step 6: First-Time Google Sheet Authentication **Paso 6: Autenticación Inicial de Google Sheets** If OnTime says **“Sync with Google Sheet”**, complete these steps: **EN:** 1. Download the credentials file: 👉 [Client Secret JSON](https://drive.google.com/drive/folders/14yeKFEdm_-CrWJpp740jKHyqG6D4yw3l?usp=share_link) 2. In the Editor, click **Choose File** and upload `ontime-client_secret_....json` 3. Set **Sheet ID**:
`1jZO4Bt3ER9cftbREL1lAbGElCAjCmjz7_Oln8niBRp4`
4. Click **Connect** 5. Click the **Copy Code** button 6. Click **Authenticate** 7. Paste the code, click **Continue**, and select your Google account 8. On warning pages, click **Advanced > Continue** 9. Return to OnTime. If it still shows "Loading", click **Authenticate** again **ES:** 1. Descarga el archivo de credenciales: 👉 [Client Secret JSON](https://drive.google.com/drive/folders/14yeKFEdm_-CrWJpp740jKHyqG6D4yw3l?usp=share_link) 2. En el Editor, haz clic en **Choose File** y sube `ontime-client_secret_....json` 3. Coloca el **Sheet ID**:
`1jZO4Bt3ER9cftbREL1lAbGElCAjCmjz7_Oln8niBRp4`
4. Haz clic en **Connect** 5. Presiona el botón **Copy Code** 6. Haz clic en **Authenticate** 7. Pega el código, haz clic en **Continuar** y selecciona tu cuenta de Google 8. En las páginas de advertencia, haz clic en **Avanzado > Continuar** 9. Regresa a OnTime. Si dice "Loading", vuelve a hacer clic en **Authenticate**