🛠️ OnTime Setup Tutorial for Production Day / Guía para Configurar OnTime para el Día de Producción

🔗 Step 1: Get the Service Order from Planning Center

Paso 1: Obtener el Orden del Servicio de Planning Center

EN:

1. Go to: https://home.planningcenteronline.com

2. Select the correct Sunday service.

3. Copy the order of service.

ES:

1. Ve a: https://home.planningcenteronline.com

2. Selecciona el servicio del domingo correspondiente.

3. Copia el orden del servicio.

---

📄 Step 2: Input the Order into RGB Production Sheet

Paso 2: Ingresar el Orden en la Hoja de RGB Production

EN:

1. Go to the RGB Production sheet:
   👉 RGB Sheet

2. Paste the order into the appropriate section.

3. This will automatically sync to the Production OnTime sheet:
   👉 OnTime Sheet under the tab Sun Service.

ES:

1. Ve a la hoja RGB Production:
   👉 RGB Sheet

2. Pega el orden en la sección adecuada.

3. Esto se sincronizará automáticamente con la hoja de OnTime:
   👉 OnTime Sheet en la pestaña Sun Service.

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⏱ Step 3: Add Song Durations / End Times

Paso 3: Añadir Duraciones o Tiempos Finales de Canciones

EN:

• If the “Song” cell is bright red, it’s missing time data.

• Use the rules below based on service type:

Spanish Service:

English Service:

Duration Time Format:
00:00:00.000 = HOUR:MINUTE:SECOND.MILLISECONDS

ES:

• Si la celda “Song” está en rojo brillante, le falta el tiempo.

• Usa las siguientes reglas según el servicio:

Servicio en Español:

Servicio en Inglés:

Formato del Tiempo de Duración:
00:00:00.000 = HORA:MINUTO:SEGUNDO.MILISEGUNDOS

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➕ Step 4: Add Custom Cues If Needed

Paso 4: Añadir Cues Personalizados si es Necesario

EN:
To add a custom cue:

• Insert a row above/below the desired section.

• Set the following:

ES:
Para añadir un cue personalizado:

• Inserta una fila arriba o abajo de la sección deseada.

• Usa estos valores:

---

🖥 Step 5: Import to OnTime via Editor

Paso 5: Importar en OnTime desde el Editor

1. Go to http://time.elshaddai.app

2. Hover top-left corner → Click gray icon with 3x3 dots

3. Select Editor and enter PIN (ask Jessy or Zuriel if needed)

4. Click the gear icon (settings) in the top-left

5. Select “Sync with Google Sheets”

❗ If it says "Sync with Google Sheet" (singular), skip to Step 6 first

EN:

• Make sure worksheet is Sun Service

• Scroll to bottom and ensure custom fields (Stagehand, Lead, Audio, Lighting, Screen) exist

• Click Import Preview

• If everything looks correct, click Apply

ES:

• Asegúrate que la hoja sea Sun Service

• Baja y verifica que los campos personalizados (Stagehand, Lead, Audio, Lighting, Screen) estén presentes

• Haz clic en Import Preview

• Si todo está correcto, haz clic en Apply

---

🔐 Step 6: First-Time Google Sheet Authentication

Paso 6: Autenticación Inicial de Google Sheets

If OnTime says “Sync with Google Sheet”, complete these steps:

EN:

1. Download the credentials file:
   👉 Client Secret JSON

2. In the Editor, click Choose File and upload ontime-client_secret_....json

3. Set Sheet ID:

4. Click Connect

5. Click the Copy Code button

6. Click Authenticate

7. Paste the code, click Continue, and select your Google account

8. On warning pages, click Advanced > Continue

9. Return to OnTime. If it still shows "Loading", click Authenticate again

ES:

1. Descarga el archivo de credenciales:
   👉 Client Secret JSON

2. En el Editor, haz clic en Choose File y sube ontime-client_secret_....json

3. Coloca el Sheet ID:

4. Haz clic en Connect

5. Presiona el botón Copy Code

6. Haz clic en Authenticate

7. Pega el código, haz clic en Continuar y selecciona tu cuenta de Google

8. En las páginas de advertencia, haz clic en Avanzado > Continuar

9. Regresa a OnTime. Si dice "Loading", vuelve a hacer clic en Authenticate